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Novena Conferencia Iberoamericana de
Complejidad, Informática y Cibernética: CICIC 2019©
en el contexto de
The 10th International Multi-Conference on Complexity, Informatics, and Cybernetics: IMCIC 2019©
 
12 al 15 de Marzo de 2019  ~  Orlando, Florida, EE.UU.



CO-PATROCINADORES
IIIS Conferences - Registro en Línea
  Guía de Registro

Guía de Registro

Cuotas de Registro
Métodos de Pago
Confirmación de Registro
Recibos
Política de Cancelación y Reembolso
Transferencia de Registro
Retiro de Material
Seguridad del Web site
Limitación de Responsabilidad

 Cuotas de Registro
 
Miembros del IIIS* No Miembros  
Cuota de Inscripción Anticipada: US$ 640 US$ 690  
Cuota de Inscripción Tardía o In Situ: US$ 690 US$ 740  
Cuota por Página Extra: US$  75 por página (a partir de la séptima página inclusive) US$  75 por página (a partir de la séptima página inclusive)  

(*) Los autores de artículos aceptados para presentación en CICIC 2019 pueden aplicar  en-línea  para una membresía de IIIS gratuita.

  • Todo asistente a la conferencia deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción, independientemente de si es autor o no. Cuotas de inscripción de un solo día no están disponibles.
      
  • De igual manera, si dos o más autores de un mismo artículo asisten a la conferencia, cada uno de ellos deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción.
      
  • Para optar al descuento por Inscripción Anticipada, su pago (cheque, cargo a la tarjeta de crédito, transferencia bancaria), no su compromiso de pago, debe ser recibido, a más tardar:
     
    • El  5 de diciembre de 2018  si su artículo fue aceptado el ó antes del 14 de noviembre de 2018
    • El  12 de febrero de 2019  si su artículo fue aceptado después del 14 de noviembre de 2018, o si usted no es autor.


  • Para optar a las cuotas de inscripción de miembros del IIIS, el número de membresía debe ser suministrado en el momento en el que se registre en la conferencia o simposio. Aquellos autores que posteriormente a su registro se hagan miembros del IIIS no podrán gozar de la tarifa reducida de miembros. No habrá excepciones.
      
  • Los estudiantes a tiempo completo en instituciones académicas tendrán un descuento de US$ 100 sobre la cuota de inscripción arriba indicada. Para optar a dicho descuento, el estudiante deberá enviar, por fax o por correo postal, una constancia oficial emitida por la institución en la que cursa estudios, expedida no antes de nueve meses de la fecha de inicio de la conferencia, en donde se certifique que es estudiante a tiempo completo, así como, copia de su carnet estudiantil vigente. Los estudiantes a tiempo completo que se registren durante la conferencia deberán traer consigo y presentar ambas formas de verificación de su condición de estudiante.
      
  • Cada cuota de inscripción permite la presentación y/o publicación, en las Memorias de la Conferencia, de un artículo. El autor podrá registrar a lo sumo un artículo adicional por un cargo extra de US$ 400. Ambos artículos deberán ser presentados por el autor inscrito y ser de su autoría. La cuota por artículo adicional no es una cuota de inscripción.

    Por favor, tenga en cuenta que, si el pago de las cuotas de registro es recibido después del 14 de febrero de 2019, o si el mismo es realizado en la mesa de registro, el artículo no será incluido en las Memorias que serán distribuidas durante la conferencia, sino en el volumen post-conferencia de las Memorias y en la edición post-conferencia de la versión en CD de las mismas. En este último caso, el autor registrado tendría que, posteriormente a la conferencia, solicitar su envío y pagar los respectivos costos de manejo y envío.
      
  • El número máximo de páginas por artículo es seis. A lo sumo, podrán incluirse dos páginas adicionales más, efectuando un pago de US$ 75 por cada página.
      
  • Si dos o más autores de un mismo artículo asisten a la Conferencia, cada uno de ellos deberá cancelar sus respectivas cuotas de registro. La cuota de páginas extra será cancelada sólamente una vez por cada artículo.
      
  • La cuota de inscripción incluye:
      
    • Un volumen de la versión impresa de las Memorias de la Conferencia (si usted es autor, recibirá el volumen en el cual el artículo que asoció a su inscripción fue publicado) *
    • Las Memorias de la Conferencia en versión CD-ROM *
    • Refrigerios y recepción de bienvenida.
       
    • * Por favor, tenga en cuenta que si su artículo es incluido en la edición post-conferencia de las Memorias, éstas no estarán listas antes de dos meses después de finalizada la conferencia.
        
  • Cualquier otro gasto corre por cuenta del participante.
     
  • El pago de las cuotas de registro no incluye ningún servicio posterior a la conferencia. Todas las personas registradas para participar virtualmente en CICIC 2019, y aquéllas inscritas para participación presencial que no puedan asistir al evento debido a causas de fuerza mayor, podrán solicitar el envío de su material después de finalizado el mismo. Para que dicho envío se haga efectivo, deberán haber cancelado sus cuotas de registro y efectuar el pago de los gastos de manejo y envío correspondientes. Las solicitudes de material sólamente serán recibidas del 2 de abril de 2019 al 13 de junio de 2019. El 2 de abril de 2019 recibirán un e-mail en el que se les informará el Código de Usuario y la Contraseña requeridos para ordenar el envío de su material.

    Cualquier otro requerimiento sólo será satisfecho previa cancelación de los costos de personal que ello implique, a razón de US$ 20 por hora-persona, con un mínimo de US$ 10. Para efectuar sus solicitudes, las personas registradas dispondrán de un lapso máximo de cuatro meses, contados a partir del último día de la conferencia. 

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 Métodos de Pago

Todos los pagos deben hacerse en dólares americanos

Los autores deben tener en cuenta que, si el pago de las cuotas de registro es recibido después del 14 de febrero de 2019, o si el mismo es realizado en la mesa de registro, el artículo no será incluido en las Memorias que serán distribuidas durante la conferencia, sino en el volumen post-conferencia de las Memorias y en la edición post-conferencia de la versión en CD de las mismas. En este último caso, el autor registrado tendría que, posteriormente a la conferencia, solicitar su envío y pagar los respectivos costos de manejo y envío.

  • Cheque a nombre de " International Institute of Informatics and Systemics ", en dólares americanos girados a un banco de los EE.UU.

    Por favor, envíe el cheque, junto con su Confirmación de Recepción de Registro en CICIC 2019 (la forma obtenida al final del proceso de registro en línea), a:

    Prof. Nagib Callaos - CICIC 2019
    13750 West Colonial Dr.
    Suite 350 - 408
    Winter Garden, Florida 34787, U.S.A.

  • Transferencia bancaria

  • Los pagos por transferencia bancaria están restringidos a los autores de artículos aceptados. Para obtener información acerca de la cuenta bancaria a la cual el pago debe ser transferido, haga clic aquí.

    Por favor, asegúrese de cancelar todos los cargos de su banco y de los bancos intermediarios a través de los cuales el suyo realice la transferencia. Debemos recibir el monto de la transferencia completo. No olvide solicitarle al banco que incluya su nombre y apellido como el remitente de la transferencia, así como, el acrónimo de la conferencia: "CICIC 2019"; De lo contrario, no podremos asociar la transferencia recibida a su registro.
  • Tarjetas de Crédito aceptadas:             

    Los pagos a través de tarjeta de Crédito aparecerán reflejados en su estado de cuenta mensual como cargos del " International Institute of Informatics and Cybernetics " (organización de soporte administrativo a la conferencia)
  • In Situ, al momento de presentarse en la mesa de registro de la conferencia.

    Si usted selecciona esta opción, deberá pagar la cuota de Inscripción Tardía.
  • NO SE ACEPTARÁN ÓRDENES DE COMPRA. NO HAREMOS NINGUNA EXCEPCIÓN AL RESPECTO.

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 Confirmación de Registro
 
La Oficina de Inscripciones de la Conferencia suministrará, a través de la página Estatus de Registro, información acerca de quienes se han registrado y si su pago (o compromiso de pago in situ ) ha sido recibido. Por favor,  verifique el estatus de su registro.

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  Recibos
 
Los recibos del pago de las cuotas de registro serán entregados durante la conferencia, al momento de presentarse el participante inscrito en la mesa de registro. A las personas registradas para participar virtualmente en CICIC 2019, y a aquéllas inscritas para participación presencial que no puedan asistir al evento debido a causas de fuerza mayor, se les enviará el recibo junto con las Memorias una vez que soliciten el envío de las mismas. Los recibos no serán enviados por separado.

Mientras tanto, una vez  recibido su pago, le informaremos acerca de la confirmación de su inscripción a través de la página Estatus de Registro.

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 Política de Cancelación y Reembolso
 
Todas las solicitudes de reembolso deben ser hechas por escrito, en papelería con el membrete de su organización, y enviadas por correo postal a más tardar el 19 de febrero de 2019. No se procesará ninguna solicitud recibida por correo electrónico. Se descontarán US$ 50 por concepto de gastos administrativos. Las solicitudes de reembolso enviadas después del 19 de febrero de 2019, no serán procesadas. Los reembolsos se harán mediante cheque en dólares americanos, dentro de seis a ocho semanas después de concluida la conferencia.

Reembolsos por inasistencia a la conferencia no proceden.

En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2019 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2019 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento.

En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el web site de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.

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 Transferencia de Registro
 
Si se desea transferir la inscripción a otra persona, deberá elaborar una autorización por escrito, en papelería con membrete de su organización, y enviar la misma vía fax, al siguiente número: +1 (407) 217-2878. Adicionalmente, es indispensable que dicha autorización, en original y debidamente firmada, sea consignada por la persona a la que le fue transferida la inscripción, al momento de presentarse en la mesa de registro. Solicitudes de transferencia de inscripción realizadas vía correo electrónico no serán aceptadas.

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 Retiro de Material
 

El material de la Conferencia deberá ser recogido en la mesa de registro, en el mismo horario de las inscripciones in situ. Para poder retirar su material, los participantes deberán presentar su Confirmación de Registro en CICIC 2019 (la página obtenida al concluir su registro en línea) o alguna identificación vigente y con foto.

Aquellos participantes que deseen  retirar el material de otra persona, que por alguna eventualidad de última hora se vio imposibilitada de asistir a la conferencia, deberán presentar una autorización por escrito, en papelería con membrete de la organización de la persona inasistente, indicando que están autorizados para retirar el material en su nombre. No haremos excepciones en relación a este requerimiento.

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 Seguridad del Web site
 
Este site utiliza, para proteger la información de las tarjetas de crédito, los más recientes estándares de seguridad en la industria, específicamente, la tecnología de encriptamiento SSL (Secure Socket Lawyer) Aún cuando el sistema empleado para la transmisión de dicha información es bastante seguro, algunas personas prefieren enviar, vía fax, la información de su tarjeta de crédito. Durante el proceso de registro, se le ofrecerá la opción de seleccionar esta alternativa. Dado que no es posible recibir su firma u otra información de autenticidad, a través del correo electrónico, nosotros no podemos aceptar inscripciones por esa vía.

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 Limitación de Responsabilidad
 

Los organizadores de la conferencia no se hacen responsables por los daños personales que puedan sufrir los participantes de la misma (o sus acompañantes), ni por el robo o pérdida de sus pertenencias, ocurridos durante la conferencia o como consecuencia de ésta.

En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2019 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2019 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento.

En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el web site de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.

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